Desde el
estudio de la redacción jurídica y administrativa, es importante distinguir dos
cuestiones diferentes: el uso de mayúsculas en la denominación del documento
y la forma correcta de abreviar la palabra número.
1. Uso de mayúscula o minúscula en el nombre del
documento
La
Ortografía de la lengua española señala que las mayúsculas se emplean en
expresiones denominativas o cuando una palabra forma parte de una designación
específica, mientras que los nombres comunes se escriben con minúscula.
Por ello, en
la práctica de la redacción administrativa y jurídica puede aplicarse el
siguiente criterio:
- Cuando
el nombre del documento va acompañado de su numeración completa, funciona
como una designación individualizada del documento y se escribe con
mayúscula inicial.
Ejemplos:
- Oficio
n.o 123-2026 / Oficio N.o 123-2026
- Memorando
n.o 045-2026 / Memorando N.o 045-2026
- Carta
n.o 018-2026 / Carta N.o 018-2026
- Resolución
n.o 250-2026 / Resolución N.o 250-2026
- Cuando
se menciona el tipo documental de manera genérica, sin identificar un
documento concreto mediante su número, se escribe con minúscula inicial.
Ejemplos:
- Se
remitió un oficio a la entidad.
- El
memorando fue entregado ayer.
- La carta contiene
observaciones.
- La
resolución será notificada mañana.
En estos
casos, oficio, memorando, carta y resolución
funcionan como nombres comunes y, por tanto, corresponden las minúsculas.
2. ¿Por qué «Oficio Nº 123-2026» no es la forma
correcta?
La razón no
está en la palabra Oficio, sino en la abreviatura Nº.
La RAE
establece que la abreviatura de número puede ser n.º, núm.
o nro.. En la forma n.º, el punto abreviativo es obligatorio y
debe colocarse antes de la letra volada «o».
Por tanto:
✅ Correcto:
- Oficio n.º 123-2026
- Oficio N.º 123-2026
- Memorando n.º 045-2026
- Carta N.º 018-2026
- Resolución N.º 250-2026
❌ Incorrecto:
- Oficio Nº 123-2026
- Memorando Nº 045-2026
- Carta Nº 018-2026
- Resolución Nº 250-2026
La
incorrección se debe a que «Nº» omite el punto abreviativo, elemento que
la RAE considera indispensable en las abreviaturas con letra volada. Por este
motivo, la forma correcta es N.º o n.º, nunca Nº.
3. ¿Debe escribirse «n.º» o «N.º»?
La RAE
registra la abreviatura en minúscula (n.º). Sin embargo, en la práctica
jurídica y administrativa hispanoamericana es frecuente encontrar N.º
para mantener la uniformidad gráfica con la denominación del documento o de la
disposición normativa. Lo esencial es que se conserve la estructura correcta de
la abreviatura: letra + punto abreviativo + letra volada. Algunos
teóricos de la redacción sostienen que también es por una especie de coherencia
gramatical, puesto que si el documento empieza con letra mayúscula (Oficio,
Carta, Memorando, etc.), entonces la abreviatura también debe ser con «N»
mayúscula para seguir con la uniformidad.
Regla práctica para redacción administrativa
- Documento
identificado con número → mayúscula inicial
- Oficio
N.º 123-2026
- Memorando
N.º 045-2026
- Carta
N.º 018-2026
- Resolución
N.º 250-2026
- Referencia
genérica al tipo documental → minúscula inicial
- el oficio
- el memorando
- la carta
- la resolución
- La abreviatura correcta de número es n.º o N.º; nunca Nº.
Escrito
por David Misari Torpoco
Abogado y docente de Redacción Jurídica y Administrativa
18 de setiembre de 2026
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