SOLICITUD: Redacción de la sumilla, encabezamiento y datos del solicitante

Cuando llevamos un curso de Redacción General o Redacción Administrativa, uno de los primeros documentos que nos enseñan a redactar es la SOLICITUD.

La pregunta es ¿los profesores que te enseñan aplicarán bien las reglas de ortografía de la RAE? Sabemos que algunos documentos administrativos ya cuentan con ciertos formatos o plantillas establecidas, pero aún así, en ellas hay mucho que mejorar. No se trata de 'copiar y pegar' el formato solo para cambiarle los datos. Lo que también se debe hacer es analizar bien el formato y corregir lo que hay que corregir, esto es, aplicar las reglas ortográficas y gramaticales de la RAE al documento. 

A continuación te ofrezco la redacción de la sumilla, el encabezamiento y los datos del solicitante de manera mal escrita y, seguidamente, su corrección:

Ahora bien, una vez marcado los errores, expliquemos el por qué no se redacta así.

1. Al final de los encabezamientos no se coloca ningún signo de puntuación y menos el punto y guion. Simplemente no se coloca nada.

2. La abreviatura S.D. debió ser dejando un espacio (S. D.), no obstante, mejor es la abreviatura con barra (S/D) que significa «su despacho».

3. Las palabras «en Av.» debe escribirse «en la av.» incluido el artículo 'la' y la abreviatura de avenida con minúsculas (av.) que es lo correcto.

4. La abreviatura de la palabra 'número' es: n.º (no Nº).

5. En vez del guion, es recomendable la coma.

6. Después del punto de abreviatura de Ud. se debe escribir con letra minúscula inicial la palabra que sigue, puesto que el punto de abreviatura no representa al punto que cierra una oración.

7. La fórmula «con el debido respeto me presento y expongo» tranquilamente se puede reducir a: «con respeto me presento y expongo» por el principio de brevedad.

Ahora revisemos la corrección de este pequeño escrito:

En algunos casos se puede suprimir el 'Yo' y la palabra 'identificado' para escribir el mensaje más directo. Sin embargo, aquí te ofrecemos esta redacción.

Si deseas un modelo de solicitud completo, te invito a dar clic aquí: Modelo de solicitud de constancia de estudios.

Escrito por David Misari Torpoco

Abogado y docente de Redacción Jurídica

12 de mayor de 2023