Al momento de redactar cartas, informes, oficios y otros documentos administrativos debemos cuidar nuestra redacción, tanto en la forma como en el fondo, puesto que nuestra ortografía es la mejor carta de presentación.
En ese sentido, debemos recordar uno de los tres principios de la redacción: brevedad.
La brevedad no solo se tomará en cuenta en el contenido del mensaje, sino también en los saludos, esto es, al momento de dirigirnos a la persona a quien enviaremos el escrito, no debemos aplicar circunloquios ni emplear demasiadas palabras. Para esto, te ofrezco las fórmulas de saludo que debes evitar y su apropiada redacción. Recuerda que debes elegir una fórmula de saludo que más se ajuste o adecue al contexto de tu escrito.
Mi muy preciado director ❌ | Muy señor mío ❌
Estimado director ✔ | Estimado señor ✔
Tengo el gusto y agrado de comunicarle ❌
Le comunico que / Le informo que ✔
Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo cordialmente ❌
Es grato dirigirme a usted para saludarlo muy cordialmente ❌
Reciba un cordial saludo ✔
Nos complace en anunciarle ❌
Nos satisface comunicarle ✔
Lamento tener que informarle que su pedido no se dará ❌
Le comunicamos que su petición no fue atendida ✔
Es de agradecer su atenta amabilidad y grato para nosotros dirigirnos a usted ❌
Le saludamos para comunicarle que ✔
En definitiva, existen otros tipos de saludos formales al momento de redactar los documentos administrativos que también puedes emplear. La idea es que trates de ser lo más breve posible y sobre todo directo con tu mensaje, pues recuerda que el hecho de no aplicar términos o palabras tan expresivas, no significa que le restes seriedad a tu escrito.
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